Wir suchen einen

Teamassistent (m/w/d) für Empfang/Sekretariat

ab sofort

für die Organisation des Empfangsbereiches/des Sekretariates

Du

  • hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • beherrschst moderne Büro- und Kommunikationssysteme und bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
  • bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit
  • arbeitest selbständig, bist teamfähig und zeichnest dich durch Organisationsgeschick aus

Deine Aufgaben

  • Betreuung unseres Empfangsbereiches, Bewirtung unserer Geschäftspartner und für repräsentative Atmosphäre in den Geschäftsräumen sorgen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit in der Kernarbeitszeit
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
  • Materialbestellung und Rechnungsprüfung
  • administrative und organisatorische Aufgaben

Es erwartet Dich

  • eine unbefristete Festanstellung
  • ein hochmoderner Arbeitsplatz
  • ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber, der sich auf Dich freut

Wir sind

claus rodenberg waldkontor gmbh, ein Dienstleistungsunternehmen in Sachen Wald- und Holzwirtschaft. Wir sind international unterwegs, aber fest in Norddeutschland verankert. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen versorgen wir die Holzwirtschaft per Schiff, Bahn, Lkw – vor allem aber mit guten Ideen und Tatkraft.

Und so geht es weiter:

1. Die Bewerbung

Du schickst uns alles, was Du für richtig und wichtig hältst. Die Mail-Adresse und Deinen Ansprechpartner findest Du unten.

2. Unsere Antwort

Wir melden uns zeitnah bei Dir. Einmal bestätigen wir den Eingang Deiner Unterlagen – das geht ganz automatisch. Du bekommst auch noch eine persönliche Antwort – und zwar auf jeden Fall – auch dann, wenn wir Dich nicht einladen.

3. Die Einladung

Deine Bewerbung hat uns überzeugt, also laden wir Dich ein – auf einen Kaffee und ein persönliches Gespräch. Dabei kannst Du Dich überzeugen, ob wir zu Dir passen. Umgekehrt tun wir natürlich dasselbe.