Wir suchen einen
Teamassistent (m/w/d) für Empfang/Sekretariat
ab sofort
für die Organisation des Empfangsbereiches/des Sekretariates
Du
- hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- beherrschst moderne Büro- und Kommunikationssysteme und bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
- bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit
- arbeitest selbständig, bist teamfähig und zeichnest dich durch Organisationsgeschick aus
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangsbereiches, Bewirtung unserer Geschäftspartner und für repräsentative Atmosphäre in den Geschäftsräumen sorgen
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit in der Kernarbeitszeit
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
- Materialbestellung und Rechnungsprüfung
- administrative und organisatorische Aufgaben
Es erwartet Dich
- eine unbefristete Festanstellung
- ein hochmoderner Arbeitsplatz
- ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber, der sich auf Dich freut
Wir sind
claus rodenberg waldkontor gmbh, ein Dienstleistungsunternehmen in Sachen Wald- und Holzwirtschaft. Wir sind international unterwegs, aber fest in Norddeutschland verankert. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen versorgen wir die Holzwirtschaft per Schiff, Bahn, Lkw – vor allem aber mit guten Ideen und Tatkraft.
Und so geht es weiter:
1. Die Bewerbung
Du schickst uns alles, was Du für richtig und wichtig hältst. Die Mail-Adresse und Deinen Ansprechpartner findest Du unten.
2. Unsere Antwort
Wir melden uns zeitnah bei Dir. Einmal bestätigen wir den Eingang Deiner Unterlagen – das geht ganz automatisch. Du bekommst auch noch eine persönliche Antwort – und zwar auf jeden Fall – auch dann, wenn wir Dich nicht einladen.
3. Die Einladung
Deine Bewerbung hat uns überzeugt, also laden wir Dich ein – auf einen Kaffee und ein persönliches Gespräch. Dabei kannst Du Dich überzeugen, ob wir zu Dir passen. Umgekehrt tun wir natürlich dasselbe.